Dataskydd

Personuppgiftsbehandling hos Autorekry

DatoregisteransvarigAutorekry Ab
Y-tunnus: 3136759-3

Kontaktuppgifter till den person som ansvarar för dataskyddsfrågor
E-post [email protected]
Autorekry Oy / Integritetsskydd
Finnoonniitynkuja 7, 02270 Esbo

På Me Autorekry Oy förbinder vi oss att följa EU:s dataskyddsförordning samt annan lagstiftning om integritet och att hantera dina personuppgifter i enlighet med god informationsförvaltningssed.

Denna integritetspolicy hjälper dig att förstå vilken personlig information Autorekry samlar in om dig och varför och hur vi använder personlig information som vi har. Dessutom får du information om dina rättigheter som registrerad och hur du kan utöva dem.

VILKA PERSONUPPGIFTER HANTERAR VI

Vi får de personuppgifter vi behandlar i första hand från dig själv, genom att samla in information om vad du fyller i i vårt system eller använder Autorekrys tjänster. Vi förvärvar även personuppgifter från externa källor, såsom samarbetspartners eller tjänsteleverantörer.

Vi samlar in dina personuppgifter när du registrerar dig som sökande, skapar ett CV med vår generator, använder våra tjänster, deltar i evenemang som vi anordnar eller på annat sätt interagerar med oss genom att lämna en kontaktbegäran, prenumerera på ett nyhetsbrev eller registrera dig som användare av tjänsten.

Du skickar en jobbansökan via en tjänst eller annan kanal och lägger till personuppgifter i tjänsten antingen själv eller genom att använda en tredje part, som Facebook eller LinkedIn.

Du använder tjänsten för att kommunicera med vår personal och lägger till personuppgifter antingen själv eller genom att använda en tredjepart, som Facebook eller LinkedIn.

Ger du dig själv identifierbar information i en chattjänst (en webbplats som använder tjänsten), och denna information är nödvändig för rekryteringsprocessen.
Vi samlar in information från tredje parter, som Facebook och LinkedIn, samt från andra offentliga källor. Detta kallas informationsinhämtning om potentiella arbetssökande och kan göras manuellt av våra anställda eller automatiskt av vår tjänst.

I vissa fall kan våra nuvarande anställda rekommendera potentiella arbetssökande. Dessa anställda lägger till personuppgifter om sådana potentiella sökande till tjänsten. I sådana fall anses den potentiella arbetssökanden vara en användare i enlighet med denna integritetspolicy och informeras om databehandlingen.

Personuppgifter vi samlar in och behandlar

Personuppgifter som samlas in via tjänsten kan användas för att identifiera personer med hjälp av namn, e-postadresser, bilder och videor, information från Facebook- och LinkedIn-konton, svar på frågor som ställts i rekryteringsprocessen, titlar, utbildning och annan information som användare eller andra parter har lämnat via tjänsten. Endast information som är relevant för rekryteringsprocessen samlas in och behandlas.

Personuppgifter du lämnar själv eller som vi samlar in om ditt beteende grundläggande information som:

– namn, adress, e-postadress och telefonnummer

ja tarvittaessa yksilöintiin tarvittava

– personnummer eller födelsedatum
– Arbets- och utbildningshistorik
– expertkunskaper, såsom till exempel IT-färdigheter
– kön
– modersmål och övriga språkkunskaper
– marknadsföringstillstånd och -förbud
– Lön­e­ut­be­tal­ning­ar och an­ställ­nings­in­for­ma­tion ge­nom oss
– betalnings- och faktureringsinformation som genereras från betalningar
– information relaterad till registrering, såsom användarnamn och lösenord
– responses you gave to studies and surveys
– kundfeedback och andra kontakter
– Nätverksidentifierare, såsom din IP-adress och information som samlats in via cookies och liknande teknologier.

Användning av kakor

Cookies är små filer som en webbplats, applikation eller annons som klickats bäddar in på användarens terminalutrustning. En cookie innehåller en webbläsarspecifik identifierare som gör det möjligt för våra webbplatser och tjänster att känna igen webbläsaren och komma ihåg dina tidigare besök. Endast servern som skickade cookien kan senare läsa och använda cookien.

Med hjälp av cookies samlar vi in information om hur du använder våra tjänster, t.ex. från vilken sida du kommer till tjänsten, vilka av våra webbplatser du har besökt och när, vilken webbläsare du använder, hur din skärmupplösning ser ut, enhetens operativsystem och din IP-adress.

Vi använder kakor för att möjliggöra webbplatsens funktionalitet och för att komma ihåg dina val. Kakor underlättar navigering på våra sidor och förbättrar användarupplevelsen. Kakor används också för att analysera webbplatsanvändning och för att utveckla webbplatsen. Vi använder också kakor för att rikta marknadsföring inom både våra egna och våra samarbetspartners annonsnätverk. Det innebär att du även kan se annonser för våra produkter någon annanstans på nätet efter att ha besökt vår webbplats.

Om du inte ger ditt samtycke till användning av cookies är det möjligt att rensa cookies eller blockera användningen av cookies i din webbläsares inställningar. Observera att blockering av cookies kan påverka webbplatsens eller applikationens funktionalitet, till exempel genom att sakta ner användningen eller blockera den helt.

Att förhindra lagring av cookies tar inte bort visning av annonser, utan leder till att annonseringen inte är anpassad baserat på tidigare insamlad information. Läs mer om beteendebaserad nätannonsering och om du vill, gå och ändra cookie-inställningarna som påverkar annonsinriktningen på http://www.youronlinechoices.eu/fi/

Information från andra källor

Vi skaffar information från privata register, andra tjänsteleverantörer och myndighetsregister, såsom Befolkningsdatasystemet, Bisnode och Suomen Asiakastieto. Om ingående avtal med dig kräver extern kreditkontroll, kommer vi att kontrollera dina kredituppgifter innan avtalet ingås.

Var behövs din information

Syftet med insamling och behandling av personuppgifter är att hantera rekryteringen. Vårt berättigade intresse som rättslig grund för behandlingen av personuppgifter förenklar och underlättar rekryteringen.

Personuppgifter som behandlas för helhetsanalys eller marknadsundersökning anonymiseras alltid. Sådana personuppgifter kan inte användas för att identifiera en specifik användare. Sådana uppgifter anses därför inte vara personuppgifter.

Marknadsföring och kommunikation

Vi behandlar personuppgifter för marknadsföringsändamål och för att skapa marknadsföringsmålgrupper. Vi använder informationen för att sälja våra egna produkter och tjänster, för direktmarknadsföring och för kundnöjdhetsundersökningar. Med hjälp av personuppgifter kan vi anpassa och rikta erbjudanden till dig som vi tror att du kommer att vara intresserad av.

Vi använder också dina personuppgifter för kundkommunikation. Vi kan skicka dig meddelanden och anmälningar om våra produkter och tjänster.

Behandling av dina personuppgifter baseras antingen på ditt uttryckliga samtycke eller, om du redan är kund hos Autorekry, Autorekrys berättigade intresse av att hantera och upprätthålla kundrelationen. När marknadsföring sker baserat på ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke. När det gäller elektronisk direktmarknadsföring kan du återkalla ditt samtycke med länken Avbryt prenumeration längst ner i det meddelande du får.

Vi köper annonsutrymme online för annonser som kan visas i externa annonsnätverk. Annonsering köps både med hjälp av tredjeparts definierade målgrupper och med hjälp av Autorekrys egna definierade målgrupper. Annonser kan också riktas med hjälp av cookies baserat på användningen av Autorekrys webbplatser. Även marknadsföring som sker på detta sätt baseras på Autorekrys ovan nämnda berättigade intresse.

Utveckling av tjänster och affärsverksamhet

Vi använder dina personuppgifter baserat på berättigat intresse och kundrelation för att utveckla och hantera processer för produkter, tjänster, kundservice samt försäljning och marknadsföring.

Vi behandlar dina personuppgifter till exempel för att behandla kundfeedback och reklamationer som vi får. Även feedback från kundnöjdhetsundersökningar används som hjälp för att utveckla tjänster och affärsverksamhet.

Lagring och överföring av personuppgifter

Personuppgifter som samlats in genom tjänsten lagras och behandlas inom EU/EES eller i ett tredjeland där Europeiska kommissionen har fastställt en adekvat skyddsnivå, eller de behandlas av underleverantörer som har ingått bindande avtal som kräver fullständig efterlevnad av rättsliga grunder för överföring av data till tredjeländer (Privacy Shield-avtalet), eller andra underleverantörer som har lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda de registrerades rättigheter vars data överförs. För mer information om lämpliga säkerhetsåtgärder, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna som anges i början.

Hur länge personuppgifter behandlas

Om användarna inte skriftligen motsätter sig behandlingen av sina personuppgifter, behåller och behandlar vi personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla ovanstående ändamål. En arbetssökande (användare) kan också vara av intresse för oss för framtida rekryteringar, och därför kan vi behålla användarnas personuppgifter tills de inte längre är relevanta för framtida rekryteringsmöjligheter. Om användarna inte vill att deras personuppgifter ska behandlas för detta ändamål (i framtida rekryteringar), vänligen kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges i början.

ANVÄNDARRÄTTIGHETER

Användare har rätt att begära information om personuppgifter som vi behandlar genom att skicka en skriftlig begäran till personuppgiftsansvarige. Användare har rätt att erhålla en (1) kopia av sina personuppgifter gratis. För efterföljande kopior har personuppgiftsansvarige rätt att ta ut en rimlig avgift baserad på de administrativa kostnader som begäran medför.

Användare har rätt att korrigera felaktiga personuppgifter vid behov genom att begära det skriftligen via de angivna kontaktuppgifterna.

Användare har rätt att begära radering eller begränsning av behandling av sina personuppgifter, samt rätt att invända mot behandling på grund av berättigat intresse under vissa omständigheter.

Användare har rätt att återkalla alla samtycken som getts till personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter. Att utöva denna rätt kan dock innebära att användare inte kan söka ett visst jobb eller på annat sätt använda tjänsten.

Användare har under vissa omständigheter rätt till dataportabilitet, vilket innebär rätt att få och flytta personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, så länge det inte negativt påverkar andras rättigheter eller friheter.

Användare har rätt att göra ett klagomål till tillsynsmyndigheten om behandlingen av deras personuppgifter, om användarna anser att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen.

Säkerhet

Integritet är av yttersta vikt för oss, och vi arbetar därför flitigt för att säkerställa att användarnas personuppgifter hanteras med största omsorg. Vi vidtar alla åtgärder som rimligen kan förväntas av oss för att säkerställa att personuppgifter om användare och andra personer behandlas säkert i enlighet med denna integritetspolicy och EU:s allmänna dataskyddsförordning.

Att överföra information via internet och mobilnätverk innebär dock alltid en viss risk, så alla överföringar sker på den överförande personens eget ansvar. Det är viktigt att användarna också tar ansvar för att deras information är säker. Det är användarnas eget ansvar att säkerställa att deras inloggningsuppgifter förblir hemliga.

Överföring av personuppgifter till tredje part

Vi säljer eller överför på annat sätt inte användarnas personuppgifter till tredje part.

Vi kan komma att överföra användarnas personuppgifter

– till våra leverantörer och underleverantörer, som agerar som personuppgiftsbiträden och underleverantörer som agerar som personuppgiftsbiträden i enlighet med våra instruktioner för att tillhandahålla tjänsten
– myndigheter eller juridiska rådgivare i situationer där brott eller tjänstefel misstänks
– myndigheterna, juridiska rådgivare eller andra aktörer om lagen eller ett myndighetsbeslut kräver det.

Vi överför personuppgifter från användare endast till tredjepartsleverantörer som vi litar på. Vi väljer noggrant våra samarbetspartners för att säkerställa att användarnas personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Vi samarbetar med personuppgiftsbiträden som klassificeras enligt följande: IT Group Finland Oy (Developit) som tjänsteleverantör, Laura Rekrytointi Oy som tjänsteleverantör, Talentwise OY som tjänsteleverantör, AarniNet Oy som tjänsteleverantör, server- och webbhotellsföretag, e-postföretag, videohanteringsföretag, informationssökningsföretag, analysföretag och andra företag vars verksamhet är relaterad till tillhandahållande av tjänster.

Kombinationsdata (icke-identifierbara personuppgifter)

Vi kan dela aggregerad data med tredje parter. I sådana fall har aggregerad data sammanställts från data som samlats in via tjänsten och kan till exempel bestå av statistik gällande nätverkstrafik eller geografisk plats för tjänstens användare. Aggregerad data innehåller inga uppgifter som kan kopplas till enskilda personer och är därför inte personuppgifter.

FÖRÄNDRINGAR

Vi har rätt att när som helst göra ändringar eller tillägg i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid tillgänglig från tjänsten. En ny version anses ha meddelats användarna när användarna antingen har mottagit ett e-postmeddelande som informerar om den nya versionen (i så fall används de e-postadresser som användarna har angett i samband med användningen av tjänsten) eller när användarna på annat sätt har informerats om den nya integritetspolicyn.

© Autorekry Oy 2026 | av utveckla det // kreativ